因公出境

办理流程
 1、 准备材料
 2、 到怡远楼413办公室领取港澳签注申请表。
 3、 向省外办递交相关材料申请因公赴港澳通行证。
所需材料
 1、 白底2寸免冠照片2张。
 2、 身份证复印件一张
 3、 签注申请表

一：请出访人员准备因公出境审批申请材料 ，在学校OA公文系统在线审批提交材料：短期因公出国（境）人员申请（三个月以内）或公派出国（境）人员申请（三个月以上），并经院系审批、由相关职能部门在线审批：（一般需出访前三个月提交）。港澳台办在负责向上级机构行文申报，申请大陆人员赴台批件。

OA 系统申报需提供以下材料：

01. 台湾地区单位邀请信 ：注明邀请人姓名、职务、单位公章或个人签名，中文；英文请附翻译件；避免出现“一中一台”的用词；

02．邀请单位简介：邀请单位为大学的，无需提供；

03．专业活动计划书及行程表：根据省台办最新要求，合格的行程表是台湾邀请单位在向移民机构申请入台证时递交的《专业活动计划书及行程表》，共有11项内容，邀请机构、机构公章、内容务必真实准确。其它形式的行程表均不合格；避免出现“一中一台”的用词；

04．因公临时赴台人员备案表：按照附件内容完整填写，无需院系签字盖章；全日制学生无需填写；

05. www.优德88.cpm 赴台人员名单: 务必准确，与身份证一致；

06. 经费项目预算表：出访台湾报销凭据之一，总计、单项均不可超越预算；

07. 赴台交流访问、合作研究、授课讲学的项目介绍、学术会议论文的中文摘要：材料不要超过一张A4纸，中文；三个月以上出访请提供研修计划；

08.学术会议总名单：国际学术会议需提供；

09.台方出具的会议保证书或承诺书：国际学术会议需提供；

10.本科教学调课申请表：如有本科教学请填写；

11.研究生任课教师（研究生导师）出国（境）审批表：如是研究生导师请填写；

12.优势学科/重点学科/“211工程”建设经费资助重大国内外学术交流活动申请书：如使用优势学科/重点学科/“211工程”建设经费请填写；

13. 以二级学院（部）为单位组团出访，请提供院（部）出访申请报告和主管领导审批意见扫描件；

14．大陆地区人民入出台湾地区申请书：为台湾邀请方办理入台证而填，出入台。湾地区时与入台通行证并用；与国内申办入台通行证并行不悖； 提供给台湾邀请方，无需提供给港澳台办公室

注：以上1-7项为必备必填；

二、在办理赴台批件的同时，出访人员应积极与台湾邀请方联系，并提供以下材料办理入台证。

1、大陸地區人民入出臺灣地區申請書

2、2寸彩色白底照片2张

照片要求：请贴最近6个月内所拍摄之彩色、脱帽未带有色眼镜，五官清晰、不遮盖，相片不修改，足资辨识人貌，直4.5公分横3.5公分,人像自头顶至下颚之长度不得小于3.2公分及超过3.6公分，白色背景之正面半身薄光面纸照片，且不得使用合成照片。

3、身份证正反面复印件（贴在申请表上）

4、在职或在学证明原件（教师在职证明由人事处综合办开具，本科生在学证明由教务部开具，研究生在学证明由研究生院开具）

5、职称复印件或职务任命文件复印件

台湾邀请方会在收到这些材料后，需两至三周时间办妥入台证。

出境人员在收到台方入台证后，即可预订机票，不必等待省台办批件。

三 ：当省台办的入台批件办理好以后，出访人员赴苏州市公安局出入境管理处办理大陆人员赴台通行证（正常需要十个工作日），所需携带材料如下。持赴台通行证、台湾邀请方办理的入台证（彩色打印）才能出入境台湾地区。

1. 中国公民出入境证件申请表

2.  省台办批件原件 （请务必复印一份留存，用于报销 ）

3．近期二寸正面免冠无饰件露耳半身头像（着深色上衣）、白色背景彩照（光面相纸），一次性快照不予受理（可在行政中心当场拍摄，收费20元，立等可取，请将有条形码的那张贴在申请表上，有条形码的照片可加快您的受理速度）

4.  老证件（如有）

5.  户口为外省市的，身份证原件和复印件（正反面复印在一张A4纸上）1份

开具在职或在学证明书

关于代办：

如已持有有效通行证，可以委托他人代办签注。新办赴台通行证，必须自己到场办理。台批件上注明的省部级干部可委托他人代办新证。

如由别人代办，则需要

1．代理人身份证原件及复印件

2．港澳台办提供的介绍信

关于加急：

原则上办理新证不可加急。 如需加急签注，则需要港澳台提供的加急证明 （加急一般在3-5个工作日内可以取证）

法定时限: 新证:10个工作日; 签注:7个工作日

关于网上预约：