1、例会制度
学生组织指导教师与学生组织主要负责人每两周召开一次例会，具体时间由团委负责召集。学生组织内部例会制度由各自组织自行确定。每学期初和学期末指导教师必须参加学生组织全体大会。
2、活动预告制度
学生组织面向全院的活动实行预告制度。月末总结上月的活动工作，月初讨论当月的活动计划。凡是讨论通过的活动计划，通过新闻中心各类媒体平台，向全院发布预告。凡是不在预告内的活动，都不属于院级活动。
3、策划审核制度
学院讨论通过的活动在开展之前，必须上报活动策划，包含活动预算。活动策划必须有活动组织部门的负责人签字，具体包括各部门部长、学生组织负责人和指导教师签字。在活动结束后，凭此活动策划书进行报销工作。策划必须包含人员分工表，活动分工到人，落实到位。
4、新闻报道预约制度
院级活动的新闻报道由新闻中心统一负责。学院活动组织者填写新闻中心预约表，并附带活动策划，由新闻中心专人负责新闻报道工作。凡是没有预约表的临时性活动，除学院团委通知以外，新闻中心不接受预约。活动结束后，新闻中心将负责把新闻稿和照片发给活动主办方留存。
5、报销总结制度
活动结束后及时办理报销事宜。学生活动报销必须附有活动总结，凭借活动策划书和活动总结，到负责老师处报销。报销发票包括定额发票和机打发票，定额发票一定是当年度有效发票，超过200元的定额必须附带商家清单并敲章。机打发票抬头一律是“www.优德88.cpm ”，开具类型一律是“文化用品”，金额超过200元，需要附商家清单并敲章。超过1000元，必须刷卡，不能进行现金交易。