社会学院研究生分会章程

一、社会学院研究生分会岗位责任章程

（一）本会的日常工作按照民主集中制原则，由院研究生分会主席主持，日常工作机构全体成员在院研究生会常委会的统一领导下开展工作。重要问题由主席、秘书长和各部部长讨论决定，重大问题由研究生会代表大会讨论决定。

（二）本会各部门负责人，对于重要问题，必须征求本部门成员意见，并报请院研究生分会常委会批准。

（三）本会常委会按具体分工负责原则分工负责，各部门各司其职，以提高工作效率和目标，做到分工不分家，共同促进各项工作的开展。

（四）凡遇重大事项，各部门主要负责人需集中讨论，全体成员通力合作以保证顺利完成。

二、社会学院研究生会例会制度

（一）准时积极参加例会是院每个研究生会成员应尽的权利与义务。

（二）常务委员例会每两周召开一次，全委例会每月召开一次，部门负责人会议则根据工作的需要召开，不受本条限制。

（三）例会统一由办公室负责安排，并通知到人（或部门）。

（四）任何人不得无故缺席例会，如确有原因，须事先向负责人请假，否则以缺席处理。

（五）办公室成员做好会议记录，对例会进行考勤，并做出书面记录，纳入评比条例。

（六）出席会议人员须积极汇报近期工作情况，积极参与。

三、社会学院研究生分会经费管理制度

（一）院研究生分会经费由自筹款组成。

（二）经费的报销以正规发票为依据，与研究生分会活动无关的一切开支不得报销。

（三）报销票据的日期、事由、款项和经手人与证明人填写，须保证确凿无误。

（四）一般只有常务委员和各部门负责人有资格报销经费，其他工作人员需经主席同意方可报销。

（五）自筹款由院各级研究生筹集，纳入院研究生分会经费统一使用，各部门不得单独使用。

（六）在自筹款现金上缴院研究生会后，院研究生分会开具款项收据，以备检查。

四、社会学院研究生分会档案管理制度

为严格内部管理，及时做好计划和总结工作，客观、全面地反映本会成员工作情况，本会建立人事档案，工作档案、活动档案。

（一）人事档案

包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由办公室负责考察记录。

1、个人履历简介是本会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

2、年度工作鉴定是对本会成员每年工作的评定，一式三份，每年由本会送一份到所在学院，作为评定奖学金、评选优秀（党）团员、优秀研究生分会干部以及其他荣誉的依据之一。

3、工作鉴定是本会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由院有关部门存入该研究生档案。

（二）工作档案

包括本会工作目录，部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室统一安排专柜整理保管。

1、本会工作目录是本会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。

2、本会各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，分管常委定期检查并将重大事项列入工作目录。

（三）活动档案

1、本会的有关部门活动申请，包括活动设想、目的、所需经费、筹划等。
2、各部门活动资料包括节目单、照片等各种文字与图像资料。
3、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时交办公室归档。

4、本会有关档案管理由办公室负责，借阅需办理手续。常委会对违反档案制度的部门或个人，应予以严厉批评乃至严肃处理。

五、社会学院研究生分会部门工作职责

院研究生分会按照校研究生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的工作思路，对各部门的主要工作拟定如下：

（一）主席

1、主持研究生分会日常工作，召集研究生会、部门负责人会议；代表研究生分会向上级请示汇报工作，与团组织沟通联系。

2、提名任免部门负责人，有权劝退不合格的研究生干部，统筹院研会全体成员的人事安排。

3、负责统筹安排大型活动的组织开展，对各部门活动进行审批、监督与管理。

4、参加校研究生会会议，宣布校研究生会的决定，积极组织参加校研究生会的各项活动。

（二）副主席

副主席1-2人，在主席的直接领导下，总领负责各部门工作，协助主席做好院研究生会的各项工作。

（三）秘书处

秘书处由1-2名副秘书长组成，主要负责：

1、配合各部门工作和活动做好有关内部协调工作，及时沟通反馈各方面信息。

2、负责对外联络工作。

3、负责安排归档保存各部门书面工作材料。负责保存上级来文，起草下发有关文件通知等。负责起草研究生会学期工作计划及工作总结。

4、负责后勤保障。

5、负责活动场所的物品、安全等管理（要有专人负责）。

6、负责日常接待工作。每周要安排好值班，定出值班表。

7、做好本部门各项工作的文字材料的搜集、归类、整理。

8、每学期制定出本部门工作计划，学期结束要有工作总结。

（四）办公室

1、负责归档、整理、保存我院研究生教育与管理工作的各项书面材料。

2、负责协调和安排我院研究生各项活动、会议，并作好记录, 起草工作简报、工作计划及工作总结。

3、协调研究生会内部各部门工作，及时反馈各方面信息、通知等。指导帮助检查研究生会各职能部门，督促研究生会各项活动的落实。

（五）学术部

1、按期、按主题组织诸多趣味讲座，训练专项科研能力。

2、负责成立奖学金科研学术评定小组，帮助同学们做好科研规划。

3、帮助同学们解决在学习生活中遇到的实际困难。

（六）生活部

1、积极收集研究生对于学校生活上的意见和建议，并借助院团委、校事务联席会议等院校平台及时帮助协调解决，维护研究生的合法权益。

2、协助研究生会各项活动的开展，进行采买、活动现场布置等后勤活动，立足同学，服务同学，想同学之所想，急同学之所急。

（七）外联宣传部

1、负责微信平台的运营和有关图片和文字资料的收集，做好新媒体宣传。

2、运用海报等宣传渠道及时传达研究生会各类活动信息。

3、针对兴趣和特长，对研究生会内部及院里有兴趣同学定期进行PS技术培训，提高内部人员的宣传水平，加强全院研究生素质。

（八）文体部

1、负责研究生课余活动的计划和实施，组织以体育活动为主的丰富多彩文体活动，通过指导各种体育活动、开展各项体育竞赛等措施增强研究生的身体素质。

（九）社会实践与创就业指导部

1、以学校创就业政策为指导，根据研究生需求，提供讲座科普、就业政策解读等讲座，并作为研究生与学校、社会的桥梁，切实帮助研究生创就业。

2、针对院研究生特长建设志愿者库，同时开展各类内容精彩的志愿活动。

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