各部室、各位老师：
按照学校的统一安排，全体教职工在履行岗位职责、确保学校正常工作秩序的前提下，从7月7日至8月30日轮休。根据工作的需要，7月7日-9日，图书馆全员上班3天，开展内部整理、清理和其他相关业务工作，具体工作由部门主任负责安排。7月10日起执行假期开放，所有工作人员参加值班时间（包括总值班、业务口值班和加班）不少于3天。8月31日（星期六）全体职工报到。
现将学期结束工作和暑假值班安排通知如下：
一、暑假（7月10日）开始前，请各部室进行一次彻底的消防安全、网络安全、保密工作大检查，消除各类安全隐患。检查部位包括：各办公室、阅览室、书库、机房、仓库等每个房间，请对这些场所的水、电、门窗及消防设施等安全情况进行检查（强、弱电间、消防设备请物业配合检查），公共空间要特别禁止读者私拉私接电源，若发现隐患请及时向物业报修或报综合办公室。
二、暑假期间，请参加总值班的相关工作人员（具体名单见附件1），严格遵守值班纪律，认真履行值班职责。
值班工作要求：
1、值班人员应严格落实岗位责任，按照值班时间到岗，不得脱岗早退，不得擅离职守，不得由非正式人员顶岗替班，确保值班工作规范有序。值班人员如有变动需报综合办公室。值班期间应在指定地点值班（本部大厅总咨询台，电话：65151708）。
2、值班期间做好重点安全部位的巡察和记录工作。出现异常情况的，在做好记录的同时报相关负责人进行处理。当日情况应当日处理，值班结束后妥善安排好交接班工作。接替值班人员应对上一位值班人员的记录表进行检查、确认。
3、值班人员要密切关注了解本单位重要情况，保持24小时通讯畅通。值班人员应掌握值班协调处置基本流程，第一时间接听、记录值班值守来电。遇有重要紧急情况，第一时间报告，做到响应迅速、反馈及时。
4、每天上午领取信件报纸（报刊订阅情况表见附件2，具体信箱位置请到收发室咨询当班人员，目前本部收发室的地点在教工餐厅北停车场北侧）。分发要求：报纸以“年度全馆部室征订报纸目录”上所写内容分发。信件分发参考“www.优德88.cpm 图书馆工作人员名单”上内容，报纸和信件请分发到资源建设部门口楼梯处各部门信箱。
5、机要室领取机要件后，请在值班记录簿上做好相应的记录。并及时联系、转交相关领导。
6、相关值班的物件放在值班台左边的第一个抽屉中。
7、关注图书馆计算机和网络安全工作。
8、值班期间严禁将电瓶车推入室内或在室内充电。
三、请各部室主任妥善安排部门工作，确保暑假轮休期间各项工作、各项服务正常开展。
附件：
综合办公室
2024年7月1日